Messecatering: der ganze Stand, ein Partner
Specialty-Kaffee, Cocktails, Champagner, Personal und gebrandete Becher für Ihren Messestand, koordiniert von einem Team. Ein Briefing – und es ist erledigt.
Ein Briefing deckt den ganzen Stand
Die meisten Aussteller jonglieren einen Kaffeedienstleister, einen Getränkelieferanten, eine Personalagentur und eine Druckerei. Wir ersetzen sie alle durch eine E-Mail.
Specialty-Kaffeebar
La-Marzocco-Maschinen, Specialty-Bohnen und Baristas, die 100 bis 150 Qualitätsgetränke pro Stunde, pro Station ziehen. Vom Espresso bis zum Eis-Latte.
Cocktails und Aperitivo
Wenn der Nachmittag ruhiger wird, wechselt die Bar. Die Aperitivo-Stunde hält Ihre Gäste am Stand, während die Nachbarn zusammenpacken.
Champagner und hausgemachte Limonade
Champagner für die Abschlussmomente, hausgemachte Limonade für heiße Messetage und Nicht-Trinker. Jeder Gast hat einen Grund zu bleiben.
Hostessen und Tischservice
Geschulte Gastgeber begrüßen Besucher, managen die Sitzplätze und servieren am Tisch, auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen auf Anfrage.
Gebrandete Becher und Logo im Schaum
Ihr Logo auf jedem Becher und in den Schaum gegossen. Jedes Getränk, das die Bar verlässt, trägt Ihr Branding durch die Halle.
Auf- und Abbau inklusive
Wir bauen die Bar am Tag vor der Messe auf und räumen danach ab. Eine 230-V-Steckdose, rund 2 x 1 Meter, kein Wasseranschluss nötig.
Vom Briefing zur Messewoche in vier Schritten
Je früher Sie uns briefen, desto entspannter wird die Messewoche. Das ist der Rhythmus, der funktioniert.
Briefen Sie uns 6 bis 8 Wochen vorher
Nennen Sie uns die Messe, Ihre Halle und Standnummer, den erwarteten Andrang und was Sie servieren möchten. Eine E-Mail oder ein kurzer Anruf genügt.
Angebot in 24 Stunden
Sie erhalten ein klares schriftliches Angebot für Getränke, Personal, Ausstattung und Add-ons. Ein Dokument, das der Einkauf freigeben kann.
Wir koordinieren die Logistik
Anlieferslots, Hallenzugang, Stromprüfung und Aufbau am Vortag. Sie bleiben in Kopie, nicht mittendrin.
Messewoche: Sie kommen an
Die Bar steht, die Crew ist auf Ihre Produkte gebrieft, und der erste Espresso ist bereit, bevor die Türen öffnen.
Warum ein Partner fünf Dienstleister schlägt
Jeder zusätzliche Lieferant an einem Messestand bedeutet einen weiteren Vertrag, einen weiteren Anlieferslot, eine weitere Person, die während des Aufbaus Ihren Projektleiter anruft. Bündeln Sie die Bar mit uns, und es gibt einen Ansprechpartner für alles, was ausgeschenkt, serviert oder einem Gast gereicht wird.
Das zeigt sich auch auf der Fläche. Eine Crew, die zusammen trainiert, ist zusammen Gastgeber: Der Barista übergibt einen wiederkehrenden Besucher an die Hostess, die Hostess findet einen Sitzplatz, der Tischservice hält das Gespräch am Laufen, während Ihr Vertrieb abschließt. Kaffee startet das Gespräch. Das Bündel hält es am Leben.
- Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner in der Messewoche
- Crews, die auf Deutsch und Englisch empfangen
- Derselbe Standard auf drupa, MEDICA, gamescom oder Anuga
Messecatering, wo Sie ausstellen
Basis Düsseldorf, Stammgäste in Köln, eigene Seiten in ganz Deutschland und den Niederlanden – europaweit verfügbar.
Messecatering Düsseldorf
Unser Heimspiel. drupa, MEDICA, interpack, ProWein, boot und der Rest des Messe-Düsseldorf-Kalenders, mit kurzen Wegen und lokalen Crews.
Messecatering Düsseldorf →Messecatering Köln
gamescom, Anuga, dmexco, ISM und der Koelnmesse-Kalender. Dasselbe Bündel, vierzig Minuten den Rhein hinunter.
Messecatering Köln →Messecatering Essen
Messe Essen – IPM, Security Essen, SCHWEISSEN & SCHNEIDEN und SPIEL. Rund 35 Minuten von unserer Basis.
Messecatering Essen →Messecatering Frankfurt
Messe Frankfurt – Ambiente, ISH, Automechanika, Light + Building und die Buchmesse.
Messecatering Frankfurt →Messecatering Hannover
Deutsche Messe – Hannover Messe, Agritechnica, EMO und Domotex in den größten Hallen der Welt.
Messecatering Hannover →Messecatering Berlin
Messe Berlin – IFA, ITB, InnoTrans, Grüne Woche und FRUIT LOGISTICA, die großen Publikumsmessen der Hauptstadt.
Messecatering Berlin →Messecatering Hamburg
Hamburg Messe – SMM, INTERNORGA, WindEnergy, Aircraft Interiors Expo und OMR, in der Hafenstadt.
Messecatering Hamburg →Messecatering München
Messe München – bauma, IAA Mobility, electronica, IFAT und EXPO REAL, ein Cluster weltweit führender Messen.
Messecatering München →Messecatering Stuttgart
Messe Stuttgart — LogiMAT, CMT, Motek, VISION, Blechexpo und AMB, mitten im Herzen der deutschen Industrie.
Messecatering Stuttgart →Messecatering Utrecht
Jaarbeurs Utrecht – BouwBeurs, Vakantiebeurs, TechniShow und mehr. Über die Grenze aus Düsseldorf.
Messecatering Utrecht →Messecatering Rotterdam
Rotterdam Ahoy – Europort und der Maritim-, Energie- und Logistikkalender im größten Hafen Europas.
Messecatering Rotterdam →Messecatering Paris
Paris Expo – VivaTech, SIAL, Maison & Objet und JEC World. Über die Grenze aus Düsseldorf, Empfang auf Englisch & Französisch.
Messecatering Paris →Sie brauchen nur die Kaffeebar ohne das volle Bündel? Unsere Mobile Kaffeebar passt auf 2 x 1 Meter und läuft an einer einzigen Steckdose.
Kommende Messen der Messe Düsseldorf 2026
Stellen Sie auf einer davon aus? Jede hat eine eigene Seite mit den Fakten der Messe und dem Kaffee-Setup, das wir empfehlen würden.
Messecatering-Fragen, beantwortet
Was ist im Messecatering-Bündel enthalten?
Alles, was das Briefing verlangt: Ausstattung, Specialty-Bohnen und Zutaten, Personal, gebrandete Becher auf Wunsch, plus voller Aufbau am Tag vor der Messe und Abbau danach. Sie beschaffen nichts separat.
Können wir Cocktails, Champagner oder Limonade zu einer Kaffeebuchung ergänzen?
Ja. Die meisten Aussteller starten mit der Kaffeebar und ergänzen Aperitivo-Stunden, Champagner für Abschlussmomente oder hausgemachte Limonade für Sommermessen. Add-ons können später zur Buchung dazukommen, wenn der Kalender es zulässt.
Wer besetzt den Stand?
Unsere eigenen Baristas und Hostessen, vor der Messe auf Ihr Unternehmen gebrieft. Sie empfangen auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen auf Anfrage, und arbeiten als eine Crew an der Seite Ihres Vertriebs.
Betreuen Sie mehrtägige Messen?
Das ist unsere normale Woche. Wir füllen über Nacht auf, halten dieselbe Crew über die gesamte Laufzeit auf Ihrem Stand und passen das Menü Tag für Tag an: espressolastig am Morgen, Aperitivo, wenn die Halle ausklingt.
Wie funktionieren die Kosten?
Wir veröffentlichen keine Listenpreise, weil jeder Stand anders ist. Schicken Sie das Briefing mit Messe, Tagen, erwartetem Andrang und Ihrem Menü, und Sie erhalten ein schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden, Add-ons einzeln aufgeführt.
Wir sind nur noch wenige Wochen entfernt. Ist es zu spät?
Oft nicht. Die Richtlinie von 6 bis 8 Wochen hält alles entspannt, aber wir decken regelmäßig kurzfristige Anfragen ab, wenn der Messekalender es zulässt. Rufen Sie +49 163 6950708 an, und Sie erhalten am selben Tag ein klares Ja oder Nein.
