Barista zieht Espresso an einer Messe-Kaffeebar
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Barista-Catering: Gastgeber, die die Sprache Ihrer Besucher sprechen

60 bis 75 Prozent der Besucher der Messe Düsseldorf kommen aus dem Ausland. Unsere Baristas begrüßen sie auf Englisch und Deutsch, halten das Gespräch am Laufen und übergeben sie im richtigen Moment an Ihr Team.

Gastgeber und Markenbotschafter, keine Maschinenbediener

Jeder kann eine Espressomaschine mieten. Der Grund, warum Aussteller Barista-Catering buchen, ist der Mensch dahinter. Unsere Baristas begrüßen Gäste, fragen, woher sie angereist sind, erklären in einem Satz, was Ihr Unternehmen macht, und merken, wann ein Besucher bereit für ein echtes Verkaufsgespräch ist.

Jedes Crew-Mitglied bewirtet standardmäßig auf Englisch und Deutsch. Weitere Sprachen auf Anfrage: Sagen Sie uns, wen Sie erwarten, und wir besetzen Ihre Bar passend.

  • Gebrieft auf Ihr Produkt und Ihre drei wichtigsten Kernbotschaften
  • Geschult, warme Gäste an Ihr Vertriebsteam zu übergeben
  • Latte Art und Ihr Logo im Milchschaum, serviert mit einem Lächeln
Barista bewirtet Gäste an einem Messestand

Was der Barista beiträgt, über das Equipment hinaus

Die Maschine macht den Kaffee. Der Barista macht den Kontakt.

01

Der Gesprächseinstieg

Ein guter Barista liest den Raum, begrüßt ein Namensschild aus Osaka oder Ohio auf Englisch und beginnt das Gespräch, das Ihr Vertriebsteam zu Ende führt.

02

Gastfreundschaft, die hält

Milch aufzuschäumen dauert etwa vierzig Sekunden. In dieser Zeit entspannt sich ein Gast, sieht sich an Ihrem Stand um und fragt, was Sie eigentlich machen.

03

Die Übergabe

Unsere Crew weiß, wann man plaudert und wann man sich zurücknimmt. Sobald ein Gast Interesse zeigt, holt der Barista eine Kollegin oder einen Kollegen von Ihnen ins Gespräch.

BeispielszenarioIhr Barista begrüßte unsere italienischen Händler auf Englisch, bevor wir sie überhaupt sahen, und führte sie direkt zu unserem Vertriebsleiter. Der Kaffee war der Anlass. Das Gespräch war der Gewinn.

Gastfreundschaft, die Sie messen können

Ein paar Zahlen, die unseren Kunden wichtig sind.

60-75%Internationale Besucher auf der Messe Düsseldorf
2Sprachen als Standard
100-150Getränke pro Stunde und Station
6Jahre auf dem Messeboden

Barista-Catering FAQ

Welche Sprachen sprechen Ihre Baristas?

Englisch und Deutsch sind bei jeder Buchung Standard. Mehr nötig? Sagen Sie im Briefing, welche Märkte Sie erwarten, und wir besetzen die Bar passend – weitere Sprachen auf Anfrage.

Wissen die Baristas etwas über unser Unternehmen?

Ja. Vor der Messe bitten wir um ein kurzes Briefing: was Sie tun, Ihre Kernbotschaften und wer in Ihrem Team interessierte Gäste übernimmt. Der Barista eröffnet, Ihr Team schließt ab.

Wie viele Getränke schafft eine Station?

100 bis 150 Qualitätsgetränke pro Stunde und Station. Für große Stände oder Stoßzeiten ergänzen wir eine zweite Station oder einen zweiten Barista, damit niemand die Schlange verlässt.

Was braucht die Bar von unserem Stand?

Eine normale 230-V-Steckdose. Kein Wasseranschluss. Die Bar passt auf rund 2 × 1 Meter, und vollständiger Auf- und Abbau sind immer inklusive.

Wie bekommen wir einen Preis?

Nennen Sie uns Messe, Standgröße, Tage und erwartete Gäste. Sie erhalten ein Angebot innerhalb von 24 Stunden. Jede Messe unterscheidet sich in Öffnungszeiten und Andrang, daher kalkulieren wir pro Event statt Pauschalpreise zu listen.

Wann bauen Sie auf?

Aufbau am Tag vor der Messe ist möglich und meist die ruhigste Option. Am ersten Morgen kommen Ihre Baristas, polieren die Tassen, und der erste Espresso ist fertig, bevor die Türen öffnen.

ExpoBARISTI auf einen Blick

ExpoBARISTI ist ein Kaffee-Caterer aus Düsseldorf, der betreute La-Marzocco-Espressobars auf Messeständen in ganz Deutschland und Europa betreibt. Das sind die Eckdaten, nach denen Aussteller und Standbauer fragen.

Platzbedarf

Ca. 2 × 1 m. Passt auf jeden Standardstand oder auf Ihre eigene Theke ab etwa 1,2 m Breite.

Strom

Eine normale 230-V-Steckdose, ca. 2,3 kW. Für das kompakte Setup ist kein 16-A-Anschluss nötig.

Wasser

Nichts vom Veranstalter. Wir bringen eigene Frisch- und Abwassertanks mit, ohne Wasseranschluss und ohne Abfluss.

Kapazität

100 bis 150 Specialty-Getränke pro Stunde und Barista-Station. Für Spitzenzeiten kommt eine zweite Station dazu.

Ablauf

Schriftliches, detailliertes Angebot innerhalb von 24 Stunden. Die Bar wird am Vortag der Messe aufgebaut und getestet.

Team

Mehrsprachige Baristas (Deutsch und Englisch, weitere auf Anfrage), rund 75 % über dem üblichen Eventsatz bezahlt.

Vertraut von zufriedenen Ausstellern

Kaffee-Catering in Europas führenden Messestädten

Von Düsseldorf, Köln und Frankfurt bis Hamburg, München, Berlin, Amsterdam und Paris – ExpoBARISTI bringt dasselbe Premium-Kaffee-Catering an jeden Ort, mit der Flexibilität, europaweit zu arbeiten.

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